Liebe Eltern,

seit Beginn des Schuljahres 2008/09 haben wir ein zeitgemäßes Abrechnungs- und Bestellwesen für das Mittagessen an unserer Schule eingeführt. Der Essenspreis beträgt

€ 3,50.

 

Die Anmeldung

Sie erhalten beigefügt ein Anmeldeformular für die Teilnahme am Mittagessen (Anlage1) sowie eine Einzugsermächtigung (Anlage 2).

In diesem werden alle wichtigen Daten, die für die Bestellung nötig sind, abgefragt. Der Vertrag über eine Teilnahme am Essen kommt zwischen dem Max-Planck-Gymnasium bzw. der Stadt Lahr und den Eltern zu Stande.

 

Wir bitten pro Schüler ein Formular auszufüllen.

ACHTUNG! Rückgabe der unterschriebenen Anlagen 1 und 2 im Sekretariat des Max-Planck-Gymnasiums.

 

Die Bestellung

a)     Bestellung am Terminal in der Schule

Essensbestellungen und kurzfristige Abbestellungen können in der Schule am Bestellterminal mit dem ausgegebenen Schülerausweis nur im Voraus bis 19.00 Uhr für den nächsten Tag bestellt werden. Mit dem Schülerausweis, auf dem sich ein Barcode befindet, kann sich Ihr Kind am Terminal identifizieren, um anschließend das gewünschte Menü für den aktuellen Tag zu wählen. Kurzfristige Abbestellungen (z.B. bei Unterrichtsausfall oder  Krankheit) für den aktuellen Tag sind ebenfalls bis 9.30 Uhr möglich.

 

b)     Bestellung über Internet
Generell sollten Bestellungen / Änderungen / Abbestellungen bevorzugt über das Internet unter der Adresse http://mpg.l-e-o.eu ebenfalls bis 19.00 Uhr im Voraus für den nächsten Tag erfolgen.
Nach der Anmeldung erhalten Sie von der Firma Dareco über die Schule einen Brief mit persönlichen Zugangsdaten. In diesem Portal wird Ihnen sogar die Möglichkeit geboten, den kompletten Essensplan für den aktuellen Monat einzusehen und somit auch gleich für den aktuellen Monat im Voraus zu bestellen bzw. zu ändern.

 

Generell gilt: Die Daten, die dem Bestellsystem bis 19.00 Uhr am Tag des gewünschten Essens vorliegen, werden dem Essenslieferanten gemeldet. Danach sind keine Änderungen / Neubestellungen  mehr möglich.

 

Die Vorlage des Schülerausweises ist auch bei der Essensausgabe erforderlich. Auf der Grundlage der gespeicherten Informationen erkennt das Personal an der Essensausgabe die Identität des Schülers und ob der Schüler an diesem Tag für das Mittagessen angemeldet ist bzw. welche Menüauswahl getroffen wurde.

Der Verlust des Schülerausweises ist unverzüglich der Firma Dareco/MPG zu melden.

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                         

Der Zahlvorgang

Auf dem Anmeldeformular geben Sie als Eltern den monatlich verfügbaren Betrag (Budget) Ihres Kindes an. Das System wird mit Hilfe des Lastschriftverfahrens diesen Betrag zu einem festgelegten Zeitpunkt von Ihrem Konto einziehen. Ihr Kind hat dann anschließend die Möglichkeit, im Rahmen dieses Betrags die Gerichte am Terminal oder über Internet zu bestellen. Ihr Budget wird monatlich unter Berücksichtigung der tatsächlich bestellten Essen auf den von Ihnen bestimmten Höchstbetrag automatisch ergänzt.

 

Ein Beispiel:

Sie wissen, dass Ihr Kind im Monat an ca. 9 Tagen an der Mittagsverpflegung teilnimmt. Nun kennen Sie auch die Kosten für ein Gericht. Somit berechnet sich das monatliche Budget wie folgt:

„9 Tage x Preis für ein Gericht“ = Budget

Bei einem Preis von 3,50 € pro Gericht und 9 Tage Mittagsverpflegung im Monat käme man so also auf ein monatliches Budget von 31,50 €.

 

Aus Erfahrung bitten wir Sie jedoch, die Kosten für weitere 2-3 Gerichte mit einzukalkulieren, da Kinder sehr spontan reagieren und sich anders verhalten können als geplant.

Somit haben Sie noch einen zusätzlichen Puffer geschaffen. Das als Lastschrift von Ihrem Konto abgezogene Geld für das Mittagessen bleibt weiterhin Ihr Geld.

Kommt es dennoch vor, dass Ihr Kind das monatliche Budget überzieht, wird ihm noch nicht sofort der Zugang zum System und somit zur Mittagsverpflegung verwehrt.

Ihr Kind hat in einem solchen Fall die Möglichkeit, 1-2 Essen mehr zu ordern, als das monatliche Budget es in der Regel zulassen würde.

Sollte kein weiterer Zahlungseingang erfolgen und das Konto durch weitere Essen ins Minus gehen, werden Sie via E-Mail automatisch unterrichtet (falls Sie uns die E-Mail Adresse im Anmeldeformular angeben), so dass Sie das Konto wieder rechtzeitig auffüllen können, bevor der Zugang vollständig gesperrt wird.

 

Die Kündigung

Bei Verlassen der Schule nach Klasse 13 werden die Schüler automatisch aus dem Verfahren gelöscht, d.h. Sie brauchen keine Kündigung auszusprechen. In allen anderen Fällen, in denen kein weiterer Bezug von Essen gewünscht wird, bitten wir Sie, der Schule eine Kündigung zukommen zu lassen.

Etwaige Guthaben Ihres Kontos werden Ihnen selbstverständlich rückerstattet.

 

Änderungen

Eine Änderung der Bankverbindung geben Sie bitte der Schule mit dem dort oder auf der Max-Planck-Homepage erhältlichen Änderungsformular bekannt.

 

Sollten Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, so wenden Sie sich bitte

direkt an den Entwickler dieses Systems oder an die Schulverwaltung des

Max-Planck-Gymnasiums.

 

Das Webportal des Max-Planck-Gymnasiums ist unter folgender Adresse erreichbar:

http://mpg.l-e-o.eu

 

Entwicklung des Bestell- und Abrechnungssystems:

dareco – Computer & Software    David Reinbold & Stefan Künstle

Für weitere Fragen und Anregungen steht Ihnen unser L-E-O Supportteam Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr unter der Rufnummer

07821-9089429 oder unter kundenservice@l-e-o.eu zur Verfügung.                                                                             

                                                                                                           (Stand 12.04.2011)

 

Elterninfo zur Essensbestellung - neu [38 KB]
Anmeldung zur Essenbestellung - neu [42 KB]
Einzugsermächtigung [24,5 KB]
Kündigung oder Änderung der Teilnahme am Essen [35 KB]